計量儀器

隨著各技術(shù)機構(gòu)的不斷發(fā)展壯大和檢測能力的不斷提高，計量標(biāo)準(zhǔn)裝置也在更新?lián)Q代并逐年增加。所以技術(shù)機構(gòu)計量標(biāo)準(zhǔn)裝置的使用管理及受控狀態(tài)好壞，直接影響著檢測質(zhì)量和國家的量值傳遞，因此，各技術(shù)機構(gòu)在不斷完善檢測項目的同時，應(yīng)不斷加強計量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，保證檢測質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。

一個檢測項目的開展從立項建標(biāo)開始到儀器計量標(biāo)準(zhǔn)器具投入使用，每個環(huán)節(jié)都要加以控制，如計量標(biāo)準(zhǔn)器具的選型、建檔、溯源等需要符合儀器計量考核標(biāo)準(zhǔn)要求。這就要從標(biāo)準(zhǔn)器具的購置到使用過程加以控制和日常管理。

2、作為固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指單位價值達到或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，能夠使用一年以上并且在使用過程中沒用明顯損耗本是保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。因此，儀器計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套的測量儀器應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)范疇，當(dāng)然也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)管理進行管理。這方面的管理主要包括以下方面：

(1) 實行分級歸口管理。相關(guān)部門負責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權(quán)限，落實管理責(zé)任制，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。相關(guān)部門負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的管理，使用部門負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的日常維護和保養(yǎng)工作。

(2) 標(biāo)準(zhǔn)器具由財務(wù)部門建總帳，相關(guān)部門建實物帳，各使用部門建卡管理。

(3) 建立標(biāo)準(zhǔn)器具帳、物、卡核對制度，財務(wù)部門、相關(guān)管理部門應(yīng)會同使用部門，定期對標(biāo)準(zhǔn)器具進行清查盤點，及時掌握標(biāo)準(zhǔn)器具增減變動情況，做到帳、物、卡相符。

3、標(biāo)準(zhǔn)計量器具使用管理

對儀器設(shè)備的使用管理主要是保證儀器時刻處于符合用于檢定、儀器校準(zhǔn)、檢測的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求，并且時刻處于可控狀態(tài)。其包括了儀器設(shè)備從購置到報廢的全過程，主要由以下幾個方面：購置、驗收、建檔、儀器校驗、使用保養(yǎng)、儀器維修、報廢等方面，下面具體論述各階段的管理辦法。

(1) 計量儀器設(shè)備的采購。申請部門根據(jù)檢測的需要，對儀器設(shè)備的采購填寫申請計劃，在申請采購前，應(yīng)研究相關(guān)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件對儀器設(shè)備提出的要求進行可行性論證，并說明申請購置的理由、同類儀器設(shè)備的比較分析、供方單位等情況，相關(guān)部門對儀器設(shè)備申請進行技術(shù)性和必要性審核，在采購審批通過后，應(yīng)該仔細對各生產(chǎn)廠商進行深入的調(diào)研，最后選擇口碑、質(zhì)量、售后服務(wù)都好的供應(yīng)商。

(2) 計量儀器設(shè)備的驗收。儀器設(shè)備到貨后組織相關(guān)部門人員進行開箱，按照裝箱單對貨物及附件進行清點，并對儀器設(shè)備進行質(zhì)量貨物驗證，需要委托外單位檢定或校準(zhǔn)的測量設(shè)備，由使用部門選擇合格供方單位進行檢定或校準(zhǔn)，或自行進行檢定或校準(zhǔn)，或由使用部門按其出廠使用說明書的規(guī)定，對其主要技術(shù)性能指標(biāo)和使用要求進行驗證。將清點及驗證等情況記錄在驗收報告中，并且所有的參與驗收人員都應(yīng)該簽字確認。

(3) 計量儀器設(shè)備的建檔。在設(shè)備驗收結(jié)束后，將儀器設(shè)備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術(shù)文件，儀器的驗收報告、啟用單以及檢定或校準(zhǔn)證書原件等資料整理成冊，并在歷史記錄卡中記錄設(shè)備名稱、型號規(guī)格、制造商名稱、出廠編號、準(zhǔn)確度等級、制造日期、測量范圍、啟用日期、使用部門、保管人及自編號等內(nèi)容，本中心實行一設(shè)備一檔一唯一性編號的方式，每個設(shè)備單獨建立設(shè)備檔案，方便使用管理。

(4) 計量儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識。

用于檢定、校準(zhǔn)、檢測的每臺測量設(shè)備應(yīng)有設(shè)備的唯一性標(biāo)識，對所有需要檢定或校準(zhǔn)的設(shè)備，包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，應(yīng)貼有“合格”(綠色)、“準(zhǔn)用”(黃色)、“停用”( 紅色 ) 狀態(tài)標(biāo)識，并表明器具名稱、編號、檢定 / 儀器校準(zhǔn)日期、檢定元、檢定/ 校準(zhǔn)單位名稱、有效期或停用日期。若設(shè)備在某一段時間內(nèi)不受直接控制，在設(shè)備返回后再次使用前，應(yīng)進行適當(dāng)?shù)暮瞬?，以確保其功能及檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)符合要求。

(5)  計量儀器設(shè)備使用和保養(yǎng)維護。

設(shè)備購置以后應(yīng)制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，設(shè)備保管人應(yīng)掌握設(shè)備的維護保養(yǎng)知識和技能，根據(jù)計劃要求進行維護保養(yǎng)并做好記錄，保證其在受控狀態(tài)下和檢定有效期內(nèi)能正常使用。

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否并不完全取決于儀器本身的性能，還在于工作人員的操作是否得當(dāng)。因此所有的儀器使用人員都應(yīng)該接受專業(yè)培訓(xùn)，并且取得資格證，由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。使用前應(yīng)該首先檢查設(shè)備上粘貼的設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)標(biāo)示，確定可以使用后再進行操作在操作儀器時候應(yīng)該嚴格按照檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測操作程序和設(shè)備操作規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，應(yīng)對每一次標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購置、發(fā)放和使用情況進行記錄。

(6)  計量儀器設(shè)備的維修、封存和報廢。儀器設(shè)備經(jīng)過修理或調(diào)整后，應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可啟用。對長期不用的儀器設(shè)備應(yīng)填寫封存單經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理封存手續(xù)，對封存后需要重新使用測量設(shè)備，需經(jīng)過質(zhì)量驗證合格后重新出具啟用單，經(jīng)認可后方能投入使用。已封存或報廢的設(shè)備應(yīng)搬出固定的工作場所并轉(zhuǎn)入設(shè)備倉庫，移動困難的設(shè)備需經(jīng)批準(zhǔn)后放在固定位置專人保管，并在設(shè)備標(biāo)上“停用”的狀態(tài)標(biāo)識