儀器校準(zhǔn)證書，儀器檢定報告如何正確管理？
(一)儀器校準(zhǔn)證書、儀器校驗正書、儀器檢定證書管理制度
證書、報告的管理應(yīng)制定證書、報告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：證書、報告格式的設(shè)計印刷；證書、報告的編號規(guī)則；證書、報告的內(nèi)容和編寫要求；證書、報告的核驗、審核和批準(zhǔn)要求；證書、報告的修改規(guī)定；證書、報告的電子傳輸規(guī)定；證書、報告的副本保存規(guī)定；以及為顧客保密的規(guī)定等。對每一環(huán)節(jié)要明確規(guī)定管理要求、管理職責(zé)、操作步驟，以及所需要的表格。這些管理制度或管理程序都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
(二)儀器校準(zhǔn)檢定證書、儀器校驗報告副本的保存
證書、報告是檢定、校準(zhǔn)、檢測工作的結(jié)果，是承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證，對發(fā)出的證書、報告必須保留副本，以備有需要時查閱。如發(fā)生偽造證書、報告，或篡改證書、報告上的數(shù)據(jù)等違法行為時，將以證書、報告的副本為依據(jù)，對這些違法行為進(jìn)行揭露和處理。
保留的證書、報告副本必須與發(fā)出的證書、報告完全一致，維持原樣不得改變。證書、報告副本要按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期，到期需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報告副本可以是證書、報告原件的復(fù)印件，也可以保存在計算機(jī)的軟件載體上。存在計算機(jī)中的證書、報告副本應(yīng)該進(jìn)行只讀處理，不論哪一種保存方式，都要遵守有關(guān)的證書、報告副本保存規(guī)定。
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